איך מגבים תמונות וקבצים חשובים

תמונות, מסמכים וקבצים חשובים אחרים נשמרים במחשב, בטלפון ובטאבלט. לפעמים מאבדים את הגישה אליהם. זה יכול לקרות למסמכי עבודה, לתמונות, לסרטונים, לפרטי קשר או למידע אישי אחר.

גיבוי לא חייב לקחת הרבה זמן, ובדרך כלל אפשר להגדיר אותו כך שיתבצע אוטומטית. מעט תכנון מראש יכול לחסוך מתח אם משהו ישתבש.

מהו גיבוי ולמה צריך אותו?

גיבוי הוא עותק של הנתונים החשובים שלכם, שנשמר במקום בטוח ונפרד. אפשר לשמור אותו באינטרנט, באחסון בענן, או על אמצעי אחסון נשלף, כמו התקן אחסון נייד בחיבור יו-אס-בי, כרטיס אס-די או כונן קשיח חיצוני.

אם תאבדו את הגישה לנתונים המקוריים, תוכלו לשחזר עותק שלהם מהגיבוי.

רוב אפשרויות הגיבוי מאפשרות לבחור מה לגבות: רק מסמכים, תמונות וסרטונים, או את כל תוכן הטלפון או המחשב, כולל היישומונים והתוכנות שבהם אתם משתמשים.

כדאי לגבות כל דבר שחשוב לכם, ושאובדן הגישה אליו יגרום לכם אי-נוחות.

יש כמה סיבות לכך שלא תוכלו לגשת לנתונים שלכם:

• עברתם למכשיר חדש ואתם רוצים להעתיק אליו קבצים קיימים.
• המכשיר אבד או נגנב.
• המכשיר התקלקל.
• הנתונים נמחקו בטעות או נעשו בלתי קריאים.
• וירוס או תוכנה זדונית אחרת, כמו תוכנת כופר, מחקו את הנתונים או מונעים גישה אליהם.
• צריך למחוק את תוכן הכונן הקשיח או להחליף אותו.

גיבוי בענן

באחסון בענן, הגיבוי נשמר באינטרנט. אם אתם משתמשים במוצרים של אפל, גוגל או מיקרוסופט, כמו מחשבי וינדוס או טלפונים וטאבלטים של אפל ואנדרואיד, סביר להניח שיש לכם נפח אחסון בענן ללא תשלום. ייתכן שהוא יספיק לכל הקבצים החשובים שלכם.

יש גם אפשרויות בתשלום שמספקות נפח אחסון נוסף ותכונות אחרות, כמו שיתוף נפח האחסון עם בני משפחה.

אפשר להגדיר גיבוי אוטומטי לענן. כך סביר יותר שיהיה לכם עותק עדכני של הנתונים, ולא תצטרכו לזכור לגבות אותם בעצמכם. רוב הספקים מאפשרים לגבות מדי יום, מדי שבוע או כשקבצים חדשים מתווספים לתיקיות מסוימות.

כדי לגבות לענן ולשחזר ממנו נתונים, צריך חיבור אמין לאינטרנט. לכן ייתכן שהאפשרות הזאת לא תתאים אם:

• חיבור האינטרנט שלכם איטי או לא אמין.
• התשלום על החיבור שלכם תלוי בהיקף השימוש, כך שהגיבוי עלול להיות יקר.
• אתם מגבים כמות גדולה במיוחד של נתונים, למשל סרטונים רבים או את המחשב כולו.

במקרים כאלה כדאי לשקול גיבוי לאמצעי אחסון נשלף.

מי שיכול לגשת לחשבון הענן שלכם יכול לגשת גם לגיבויים. הגנו על החשבון בסיסמה חזקה והפעילו אימות דו-שלבי, שנקרא גם אימות דו-גורמי.

גיבוי לאמצעי אחסון נשלף

אפשר לגבות נתונים לכונן קשיח חיצוני, שמתחבר בדרך כלל בכבל יו-אס-בי, להתקן אחסון נייד בחיבור יו-אס-בי, לכרטיס אס-די או לתקליטורי די-וי-די או סי-די הניתנים לצריבה.

כשאמצעי האחסון אינו בשימוש, חשוב לנתק אותו. וירוסים ותוכנות זדוניות אחרות, כמו תוכנות כופר, יכולים לעבור גם לאמצעי אחסון מחובר. כך גם הגיבוי עלול להיפגע, ולא יהיה אפשר לשחזר ממנו נתונים.

• אמצעי אחסון נשלף מאפשר לגבות כמויות גדולות של נתונים, גם אם הן חורגות מנפח האחסון הזמין בענן.
• אם אתם מגבים לאמצעי אחסון נשלף, כדאי לקבוע תזכורת לגיבוי במרווחי זמן קבועים. חלק מתוכנות הגיבוי מאפשרות לתזמן גיבויים אוטומטיים.
• אם אפשר להגן על הגיבוי בסיסמה, כדאי לעשות זאת למקרה שאמצעי האחסון יאבד או ייגנב. בלי הסיסמה, מי שימצא אותו לא יוכל לגשת לנתונים שבגיבוי.

בחלק ממערכות המחשב, ובהן וינדוס ומק, יש תכונות שעוזרות לגבות נתונים לאמצעי אחסון נשלף. במק אפשר להשתמש בתכונה שנקראת ״מכונת הזמן״.

אפשר גם לגבות טלפון או טאבלט למחשב אחר, ואז לגבות מהמחשב לאמצעי אחסון נשלף. בין האפשרויות האלה יש העברת קבצים ממכשיר אנדרואיד למחשב עם וינדוס, למק או לכרומבוק, וגיבוי אייפון, אייפד או אייפוד טאץ׳ למחשב עם וינדוס או למק.

בדיקה ושחזור של קבצים

אחרי שיצרתם גיבוי, בדקו שהוא מכיל את כל הנתונים החשובים לכם. למשל, בדקו שהתמונות שצילמתם לאחרונה, וגם קבצים ותיקיות חדשים, מופיעים באחסון הענן. אפשר לשחזר נתונים מגיבוי גם במכשירי אנדרואיד, במכשירי אפל ובמחשבי וינדוס.

אם יש לכם נתונים שאי אפשר להחליף, כמו תמונות וסרטונים של בני משפחה, שקלו לשמור עותק בענן וגם באמצעי אחסון נשלף.

אם קובץ נמחק בטעות, חפשו את התכונות ״סל המיחזור״ ו״היסטוריית הקבצים״ ובדקו שהן מופעלות. אם צריך לשחזר רק כמה תמונות, למשל, זה מהיר יותר משחזור של גיבוי שלם.

• סל המיחזור מאפשר לשחזר קבצים ותיקיות במשך פרק זמן לאחר שנמחקו.
• היסטוריית הקבצים, או ״תמונות מצב״, מאפשרת לשחזר גרסה קודמת של קובץ אם צריך לבטל שינוי.